- Apoyo integral a los procesos administrativos y contables: recepción, revisión y archivo de facturas, remisiones y soportes de compra y venta.
- Registro y control diario de ingresos y egresos, con reportes periódicos para la gerencia.
- Seguimiento a cuentas por pagar y a la cartera de clientes: programación de pagos, gestión de cobro y depuración de saldos.
- Apoyo en conciliaciones bancarias y en la preparación de la información requerida por la contadora para cierres y declaraciones.
- Relacionamiento con proveedores, solicitud de cotizaciones y control de inventarios.
Perfil
Formación contable y ocho años de práctica administrativa
Estudiante de Contaduría Pública de octavo semestre en UNIMINUTO, con más de ocho años de experiencia en procesos administrativos y de apoyo contable en el sector público y en empresa privada.
He trabajado con registro y control de ingresos, cuentas por pagar, seguimiento de cartera, cuadre y legalización de caja, y organización de soportes para cierres contables y obligaciones tributarias. Manejo los sistemas contables SIIGO y Effi ERP, y mi formación académica está actualizada en causación bajo NIIF para Pymes y normatividad tributaria colombiana.
Vivo en Villeta, tengo disponibilidad inmediata y busco una vinculación presencial donde pueda consolidar mi experiencia contable mientras termino la carrera.
Experiencia
Seis cargos entre 2014 y 2026. Toque cada uno para ver el detalle.
- Administración integral del centro vacacional: personal a cargo, servicios, proveedores y atención a usuarios afiliados.
- Control de ingresos por venta de servicios, cuadre diario de caja y legalización de recaudos ante la entidad.
- Elaboración de informes de gestión y seguimiento a la ejecución del presupuesto asignado.
- Coordinación de turnos, supervisión del equipo operativo y control de inventarios de dotación y suministros.
- Apoyo a los procesos administrativos del área: elaboración de comunicaciones, gestión documental y control de archivo.
- Registro y verificación de información en los sistemas de la entidad, asegurando la trazabilidad de los soportes.
- Atención a afiliados y usuarios internos, con seguimiento a solicitudes y requerimientos.
- Seguimiento y verificación en campo de la ejecución de programas institucionales en los municipios asignados.
- Consolidación de reportes, actas y evidencias de las visitas realizadas.
- Articulación con administraciones municipales y equipos de trabajo para el cumplimiento de metas.
- Apoyo en digitación, archivo y organización de documentación administrativa.
- Soporte a la atención de usuarios y a la elaboración de reportes del área.
- Atención al cliente, manejo de caja y control de comandas.
Conocimientos
Áreas de trabajo y herramientas
- SIIGO
- Effi ERP
- Cuentas por pagar
- Cartera y gestión de cobro
- Registro y control de ingresos
- Conciliaciones bancarias
- Causación bajo NIIF para Pymes
- Normatividad tributaria (IVA, retefuente, ICA)
- Cuadre y legalización de caja
- Gestión documental y archivo contable
- Informes para gerencia
- Manejo de proveedores e inventarios
- Excel: fórmulas, filtros y tablas dinámicas
- Word y PowerPoint
Formación
Titulación y estudios en curso